代理记账也就是说，从事会计代理业务的中介机构不符合设立会计代理业务的要求，经批准后，应当委托其设立会计代理机构。代理记账是将会计、代理记账、纳税申报单等一系列工作委托给专业的代理记账公司完成。本企业只设出纳，负责日常的货币收支业务和财产保管。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
作为一个小型经济组织，中国没有一个明确的判断标准，一般根据注册资本、销售、就业和总资产以及其他综合判断条件。与个人工商住宅建造的目的，是要致力于生产和管理，并有固定的生产和管理位置，而不是取代个人工商住宅建造的张义务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关
